請收到交易邀請函的企業參加本項目交易。

安徽新兆通信息科技有限公司

涇縣銘嘉檔案信息技術有限公司

宣城東江檔案服務有限公司

一、項目概況

1.項目名稱：郎溪縣檔案館2024年檔案整理、數字化服務項目； 

2.項目交易范圍：郎溪縣檔案館部分檔案的全文數字化掃描（含檔案出入庫交接、檔案規范化整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存貯、條目著錄與核改、數據掛接、檔案裝訂還原、實體檔案入庫、數據備份、紙質目錄打印裝訂）。

3.最高響應限價：整理5元/件，掃描0.4元/頁，目錄著錄0.5元/條（按下浮率進行報價）； 

4.服務期限：150日歷天；

5.質量要求：數據準確，符合要求，達合格標準；

6.付款方式：驗收合格后付款。 

二、響應人資格要求

1.響應人具備：

（1）獨立法人資格且具有合法有效的營業執照；

（2）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。

2.符合政府采購法第二十二條要求：

（1）具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

（6）法律、行政法規規定的其他條件。

3.本項目不接受聯合體交易。

三、交易響應保證金

交易響應保證金金額（人民幣）：本項目不收取響應保證金。

四、交易辦法

1.合理低價法。

2.本項目采用統一下浮率報價。

3.交易響應人交易會簽到時需將交易邀請書和授權委托書遞交交易代理機構并簽字確認，須加蓋響應人公章。

4.經確認符合要求的響應人報價在交易會上按簽到順序依次公布，無異議后各報價響應人簽字確認。

5.交易響應人交易函報價高于最高響應限價為無效報價。交易響應人交易會簽到時未按格式遞交交易文件或交易文件無報價或未按格式簽署或未按要求密封，均按無效交易處理。

6.選取有效報價中最低、次低、第三低的三名響應人為成交候選人，最低報價響應人為第一成交候選人。若響應人報價異常，服務單位有權決定其不能成為成交候選人，異常報價響應人須服從且不得有異議；若有效報價中最低、次低、第三低的報價人有二個及以上報價相同，則按報價最低、次低、第三低報價人依序抽簽決定成交候選人排序。若交易響應人均為無效報價，則由采購單位重新組織交易。

五、資格審查方式：現場審查

公示1天無異議后，代理機構通知成交候選人1日內按交易文件規定提交簡易響應文件。

簡易響應文件（一正二副，應分別裝訂成冊），包括：

(1)交易函

(2)總報價一覽表

(3)供應商承諾函

(4)法定代表人身份證明（法定代表人參加需提供）

(5)授權委托書（代理人參加需提供）

(6)營業執照（復印件）

(7)文件中要求提供的其他材料（根據實際情況提供）

成交候選人提交的簡易響應文件應真實有效，所有資料加蓋單位公章，若不符合要求，取消該響應人的成交候選資格，按順序由排在后面的遞補，以此類推。

六、交易

1.交易會簽到截止時間為2024年5月24日9時30分，地點：安徽省宣城市郎溪縣建平鎮郎步街道新建街39號(原百貨大樓第三層)開標室 。

2.在交易前一天，請關注郎溪縣人民政府（http://www.jxssj.com/News/showList/15/page_1.html）有無答疑及澄清公告，如有，以發布的答疑內容為準，否則因信息不對稱造成的任何后果由參與響應人自負。

3.響應人應對提交的所有材料真實性負責，如有弄虛作假將按相關規定進行處罰。

4.響應人在交易前請自行踏勘現場。

七、成交通知書發放、履約保證金及合同簽訂

1.成交人須在代理機構通知3日內領取成交通知書，領取成交通知書時須交納代理服務費用及交易評審費（無發票）。代理服務費：3000元，評審費據實計取。

注：代理服務費及交易評審費由成交供應商承擔，供應商自行考慮到報價中（但不單列項目報價），在領取成交通知書之前繳納至代理機構處。

2.成交通知書發出3日內，成交人應與服務單位簽訂合同且合同主要內容必須與交易文件約定、響應文件承諾內容一致，否則服務單位有權取消其成交資格，推薦第二成交候選人為成交人，以此類推。

3.若成交候選人未按時提交簡易響應文件或未按時領取成交通知書或未按時與服務單位簽訂合同的成交行為，采購單位有權取消其成交資格，推薦第二成交候選人為成交人，以此類推。

4.成交人無故拒絕繳納履約保證金或放棄成交的，將不得再次參與本公司任何項目（本項目無履約保證金）。

5.采購人與成交人按照有關規定簽訂合同。

八、聯系方式  

1.采購單位：中共郎溪縣委黨史和地方志研究室（檔案館）

地址：郎溪縣市民文化中心

聯系人：葛女士

電話：13329290527

2.代理機構：郎溪縣公共資源交易有限公司

地址：郎溪縣中港東路與亭子山路交叉口碧水豪庭1號樓二樓

聯系人：楊女士

電話：18098555017

2024年5月20日